Comunità delle Giudicarie

Il Servizio Segreteria e Istruzione assicura l'esercizio delle funzioni di cui è titolare il Segretario, cura lo svolgimento dell'attività di supporto di tutta l'organizzazione dell'ente. Sviluppa e realizza il controllo dell'attività della Comunità al fine di migliorare le procedure, i processi di lavoro e il funzionamento complessivo dell'ente, mediante un'appropriata azione di supporto nei confronti degli altri Servizi.  In collaborazione con il Servizio TIA e Informatica, fanno capo al Servizio Segreteria e Istruzione anche le attività connesse al trattamento giuridico di tutto il personale dipendente.

Supporto agli Organi istituzionali:

• Gestione della Segreteria a supporto degli Amministratori

Segreteria e relazioni con il pubblico:

• Gestione dell’archivio storico e del protocollo degli atti, tenuta delle deliberazioni e delle determinazioni, pubblicazione all’Albo, tenuta dei repertori relativi ai contratti, riparto dei diritti di Segreteria, gestione dei contratti di assicurazione
• Rapporti con il pubblico, informazione anche mediante Internet
• Supporto organizzativo quale centralino e portierato, con compiti di apertura e chiusura della sede, posta, piccole manutenzioni, custodia beni strumentali, trasporto persone e cose
• Compilazione indagini statistiche che non siano pertinenti ad altri Servizi
• Gestione amministrativa delle disposizioni dettate a tutela della privacy

Gestione giuridica del personale:

• Gestione delle procedure e adozione di tutti gli atti relativi all’accesso, gestione delle procedure concorsuali, dello sviluppo della carriera, istruttoria eventuali provvedimenti disciplinari, cessazione dall’impiego e pensionamento
• Gestione procedure relative alla concessione dell’anticipazione sul trattamento di fine rapporto, assegni familiari ed altre indennità ed indennizzi previsti dalla normativa in vigore e dal vigente Contratto collettivo
• Supporto ai Servizi per la gestione del personale assegnato
• Rilascio delle certificazioni richieste
• Gestione delle assicurazioni a copertura dei rischi degli Amministratori e del personale dipendente, anche relativamente all’uso dei propri automezzi
• Compilazione statistiche e comunicazioni riguardanti il personale
• Gestione servizio mensa e buoni pasto dei dipendenti

Programma di Sviluppo Economico:

• Predisposizione degli atti preliminari e conseguenti al Programma di Sviluppo Economico
• Istruttoria delle procedure connesse all’affidamento delle consulenze relative alla predisposizione dei progetti di sviluppo previsti dal Programma
• Attuazione dei progetti in campo di sviluppo turistico, agricolo e dei servizi
• Gestione del contratto relativo al servizio di macellazione pubblica

Organizzazione interventi nel settore occupazionale:

• Organizzazione e gestione della “Azione 10 – Lavori socialmente utili” promossa dall’Agenzia del Lavoro della P.A.T., supportando i Comuni che per le loro dimensioni e necessità di organizzare squadre sovracomunali non sono in grado di far fronte a tale iniziativa.

Il Servizio Finanziario è composto dagli uffici della Comunità che svolgono attività economico finanziaria e si occupano di:

• predisposizione e gestione del bilancio
• economato
• inventario
• gestione contabile del patrimonio.

Nello specifico, il Servizio finanziario è costituito dal responsabile del Servizio finanziario, dall’Ufficio contabilità finanziaria, dall’Ufficio contabilità fiscale e da una struttura autonoma, che è il Servizio economato.

• Adempimenti fiscali del Comprensorio, in particolare raccolta ed elaborazione dei dati necessari per la compilazione delle denunce fiscali e degli atti connessi
• Liquidazione delle spese riferibili al Servizio Finanziario dovute nell'esercizio in base a contratti o disposizioni di Legge
• Liquidazione e pagamento di imposte, tasse, utenze riscaldamento, pulizia, locazioni e spese condominali
• Costituzione e gestione del fondo economale e contestuale tenuta dell’inventario e redazione del conto patrimoniale
• Cessione di beni obsoleti ad associazioni e Comuni sulla base delle direttive fornite dalla Giunta
• Manutenzione ordinaria degli arredi e delle attrezzature
• Acquisto cancelleria e stampati ed ogni altro materiale di utilizzo dell’Ente, abbonamenti a giornali e riviste secondo le richieste dei Servizi
• Gestione delle procedure di riscossione coattiva
• Assunzione degli incarichi di difesa dell’Ente per ricorsi verso il Giudice tributario
• Restituzione fondi alla P.A.T.
• Adempimento di tutto quanto previsto dal vigente Regolamento di Contabilità.

Il Servizio Tecnico coordina le attività affidate e assicura l'utilizzo ottimale delle risorse (finanziarie, tecniche e umane) per la realizzazione degli interventi previsti dall'Amministrazione nei seguenti ambiti:
- Pianificazione urbanistica, per quanto di competenza della Comunità; 
- Lavori pubblici, anche su delega o convenzione con altri Enti;
- Edilizia abitativa pubblica e agevolata secondo le leggi che regolano la materia;
- Servizio sul territorio, concernenti il suo assetto, i servizi a rete demanio e patrimonio.

Pianificazione urbanistica:

• Progettazione di interventi pianificatore previsti dalla Legge

Tecniche:

• Informazioni sulle innovazioni giuridiche e territoriali a favore dei Comuni
• Attività di consulenza a favore dei Comuni
• Progettazione di opere pubbliche per i Comuni sulla base di criteri fissati dalla Giunta
• Stipula contratti di assistenza tecnica ed informatica di programmi in uso
• Acquisto di beni mobili ed attrezzature
• Manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili di proprietà dell’Ente
• Servizio di prevenzione e protezione ai sensi del D.Lgs. 626/94
• Istruttoria tecnica degli interventi a favore dell’Edilizia scolastica (L.P. 29/86)
• Gestione delle convenzioni di assistenza tecnica
• Gestione procedure tecniche opere pubbliche comprensoriali od assunte in convenzione

Contratti, procedure per opere pubbliche e per attività di supporto ai Comuni:

• Gestione procedure amministrative opere pubbliche comprensoriali o assunte in convenzione
• Gestione delle procedure contrattuali
• Gestione delle convenzioni di ogni tipo

Igiene ambientale:

• Gestione del servizio raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti sulla base dei criteri e delle modalità individuale dalla Giunta Comprensoriale
• Procedure amministrative e stipulazione dei contratti con appaltatori dei servizi di raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti
• Procedure amministrative e stipulazione dei contratti con fornitori appaltatori dei lavori inerenti l’attività di raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti
• Procedure amministrative e stipulazione dei contratti con i consorzi di filiera della raccolta differenziata
• Acquisizione di beni mobili ed attrezzature riferibili al centro di costo
• Progettazione di discariche per i Comuni sulla base dei criteri stabiliti dalla Giunta

Edilizia abitativa:

• Gestione tecnica e amministrativa delle domande, atti preparatori conseguenti alla formazione delle graduatorie, assistenza e segreteria alla Commissione alloggi, integra-zione al canone di locazione
• Gestione tecnica e amministrativa delle contribuzioni per l’edilizia agevolata, atti preparatori e conseguenti alla formazione delle graduatorie
• Gestione, contribuzione, interventi diretti a favorire il recupero e la valorizzazione degli insediamenti storici ed interventi cofinanziati CEE
• Predisposizione verifiche e controlli inerenti le graduatorie
• Formazione graduatoria di edilizia agevolata a favore delle persone anziane (L.P. 16/90)
• Formazione ed approvazione delle graduatorie relative alle domande pervenute in relazione alla L.P. 21/92
• Ammissione ad istruttoria domande presenti in graduatoria
• Concessione dei contributi ed eventuale sospensione, diniego, decadenza e ridetermina-zione degli stessi, scadenza assegnazioni temporanee, proroghe, esclusioni e sospensioni
• Esclusione dalla graduatoria, revoche contributi ed assegnazioni, subentri
• Gestione dei vincoli, autorizzazioni, conversioni, trasferimenti
• Impegni e liquidazione contributi
• Restituzione alla P.A.T. di quote capitale e interessi passivi, di contributi ed interessi

Il Trentino con la nuova legge provinciale n.13 del 2007 ha riformato il proprio sistema delle politiche sociali. Il nuovo impianto prevede l'attivazione di un sistema integrato di servizi e di interventi sociali che ponga al centro la persona e il diritto della stessa all'aiuto e al sostegno quando si trovi in stato di bisogno, secondo requisiti stabiliti dalla normativa vigente.

Il Servizio Socio-assistenziale cura l'esercizio delle funzioni delegate dalla normativa provinciale ed in generale l'attività relativa all'assistenza sociale, all'assistenza domiciliare e all'attività dei Centri diurni. Organizza in modo autonomo e funzionalmente alle esigenze di servizio ed agli obiettivi fissati il personale assegnato. Cura altresì l'attività eventualmente affidate a terzi.

La struttura organizzativa del Servizio socio-assistenziale è articolata su due livelli: centrale e territoriale.

A LIVELLO CENTRALE presso la Casa della Comunità  a Tione è garantita la direzione unitaria dei servizi e gli adempimenti burocratico-amministrativi per la realizzazione degli interventi.

Attività  amministrativa

• predisposizione atti deliberativi del Comitato esecutivo per l’approvazione di programmi e indirizzi
• predisposizione determine del Responsabile per attuazione degli interventi
• gestione del sistema informativo del settore: aggiornamento dati relativi alla domanda ed all’offerta di servizi
• rapporti con il pubblico per informazioni sulle risorse, per assistenza nella compilazione di domande specifiche e la raccolta della relativa documentazione
• istruttoria delle domande per concessione di sussidi e interventi economici
  • reddito di garanzia e sussidi straordinari per coloro che vivono in condizioni di insufficienza di reddito, concessione esenzione d00i ticket sanitari
  • assegno di cura alle persone per l’assistenza a domicilio dei familiari non autosufficienti, assegno di maternità e assegni al nucleo familiare(con almeno tre figli)
• • istruttoria delle domande per l’ammissione ai servizi e determinazione delle relative quote di concorso alla spesa per:
  • servizio di assistenza domiciliare: aiuto domestico, servizio alla persona, pasto a domicilio,       lavanderia, telesoccorso e telecontrollo
  • centro di servizi  (presso APSP di Storo, APSP di Condino,Casa Anziani di  Roncone, APSP di Pinzolo)
  • soggiorni climatici per persone in difficoltà ed ultrasessantacinquenni
  • servizi a carattere semi-residenziale: frequenza diurna dei bambini e pre-adolescenti ai centri    della Cooperativa l’Ancora (Pinzolo, Tione, Ponte Arche) e Associazione Murialdo (Storo e    Condino)
  • servizi a carattere semi-residenziale: frequenza diurna delle persone disabili ai laboratori protetti, centri socio-occupazionali e socio-educativi dell’Anffas (Tione) e della Cooperativa        Bucaneve (Storo e Larido del Bleggio Superiore)
  • accoglienza di bambini presso famiglie o singoli con carattere di semi-residenzialità
  • interventi di pronta accoglienza a favore di adulti o bambini
  • affidamento a comunità-alloggio di bambini e pre-adolescenti
  • interventi residenziali a favore delle persone disabili
  • interventi di sostegno a favore di persone con handicap grave ai fini della permanenza nel loro ambiente familiare

Dal 1 luglio 2015 alle persone che richiedono gli  interventi di assistenza domiciliare viene richiesto l’ICEF.

Attività finanziaria 

• predisposizione di bilanci (previsione e consuntivo), piani finanziari: rendicontazione di bilancio e dati preconsuntivi alla PAT
• richieste di finanziamento alla PAT per acquisti in conto capitale per la sostituzione, potenziamento e ammodernamento delle attrezzature in dotazione al Servizio
• verifiche di bilanci, annuale consuntivo e di previsione, del privato sociale (Comunità Handicap, cooperativa L’Ancora, Associazione Murialdo) e gestione delle convenzioni
• procedure connesse all’esternalizzazione di servizi, predisposizione di capitolati di appalto e convenzioni per la gestione del servizio assistenza domiciliare, pasti a domicilio, consegna pasti a domicilio, soggiorni climatici, trasporto nefropatici

Gestione del personale

• controllo presenze assistenti sociali e operatori socio-assistenziali
• procedure concorsuali per assunzione di assistenti sociali
• gestione convenzioni con sedi formative (Università, scuole per operatori socio-assistenziali e sanitari) per la supervisione dei tirocini

A LIVELLO TERRITORIALE le assistenti sociali operano nelle Giudicarie all’interno dei tre poli  

Polo 1 val del Chiese

Polo 2 busa di Tione e Giudicarie Esteriori

Polo 3 val Rendena presso le rispettive sedi territoriali a Condino, a Ponte Arche, a Spiazzo. Ad ogni Polo è assegnato un pool di assistenti sociali con competenze specifiche sulle tre aree aree  di intervento: minori e famiglie, adulti e anziani. Un assistente sociale coordinatore garantisce il collegamento tra le varie articolazioni territoriali e professionali.

Compiti delle assistenti sociali sono: l’individuazione dei bisogni e delle risorse del territorio, l’informazione sui servizi e sulle prestazioni, l’analisi e la valutazione della domanda della persona o del nucleo e l’organizzazione della risposta, l’attuazione degli interventi.

Attività tecnico-professionali degli assistenti sociali

• segretariato sociale: informazioni alle persone per l’accesso ai servizi ed alle prestazioni
• sostegno psico-sociale: aiuto diretto alla persona e/o al nucleo familiare per la gestione di problemi valorizzando le risorse personali, familiari, ecc. interventi a favore di minori mediante affido familiare, accoglienze diurne e residenziali
• interventi a favore di persone con handicap mediante affido a strutture residenziali, semiresidenziali, diurne o interventi a domicilio
• interventi a favore degli anziani e delle persone non autosufficienti o con gravi disabilità per favorire la permanenza presso il nucleo familiare (L.P. 6/98)
• progetti mirati di inclusione sociale e di educativa domiciliare a favore di soggetti disabili
• interventi di mediazione familiare (in caso di separazione coniugale con figli)
• interventi socio-assistenziali integrati con:
  • soggetti del terzo settore: per l’attivazione di servizi gestiti da cooperative e da associazioni di volontariato in Provincia di Trento
  • rapporti con il Tribunale per i minorenni, Procura minorile, Tribunale ordinario per compiti di vigilanza, affidamenti familiari, legge 184/83 tutele, potestà genitoriale – art. 330 e 333 c.c. interventi nei confronti di minorenni con provvedimenti giudiziari L. 448/88
  • settore lavoro: inserimenti lavorativi di persone svantaggiate tramite Agenzia del Lavoro  (Intervento 19), Comuni, Centri per l’impiego, in Cooperative di tipo B, interventi per il collocamento mirato delle persone disabili (L. 68/99)
  • sanità: interventi nelle Unità Valutative Multidisciplinari per il collocamento mirato delle persone anziane in Residenze Sanitarie Assistenziali o in assistenza domiciliare integrata, attività psico-sociale in consultorio familiare, dimissioni programmate dall’Ospedale di persone in difficoltà, interventi concordati con il settore della salute mentale: psichiatria, neuropsichiatria infantile e psicologia clinica
  • casa: partecipazione a commissione per la formazione delle graduatorie ai fini dell’assegnazione di alloggi ITEA, a commissioni comunali per la gestione di alloggi protetti,   L.P. 16/90 valutazione condizioni socio-saniatarie dell’anziano per accesso ai contributi per ristrutturazioni delle abitazioni
  • scuola: interventi per l’accesso agevolato alla mensa ed alle iniziative integrative della   scuola, interventi mediante la formazione professionale, incontri istituzionali per inserimenti di alunni portatori di handicap
  • trasporti: agevolazioni per minori in stato di bisogno economico e trasporto individualizzato     di soggetti disabili
  • raccolta ed elaborazione dati statistici

Coordinamento degli operatori socio-assistenziali
Allo scopo di garantire il sostegno a persone singole adulte o anziane, sole, invalide o a nuclei familiari, operano sul territorio comprensoriale 18 Operatori socio-sanitari, attraverso prestazioni di aiuto domiciliare ed assistenziale all’utente a domicilio o presso i Centri diurni o Centri di servizio.

Il Servizio Igiene Ambientale coordina le attività e assicura l'utilizzo ottimale delle risorse finanziarie, tecniche e umane per la realizzazione degli interventi previsti dall'Amministrazione nell'ambito della tutela ambientale ed in particolare della raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti urbani.

1. Area isole ecologiche e raccolta rifiuti:
   • - pianificazione e gestione del servizio tramite calendarizzazione delle raccolte presso le isole ecologiche pubbliche e private;
   • - progettazione, in sinergia con i Comuni, delle nuove isole ecologiche e fornitura delle dotazioni in contenitori dedicati;
   • - controllo e monitoraggio del servizio tramite sistemi hardware e software automatizzati di tracciamento dei percorsi e delle raccolte svolti dagli automezzi;
   • - estrazioni di dati per la fatturazione e per la redazione di statistiche sull'andamento del servizio;
   • - procedure amministrative, gare d'appalto e stipulazione dei contratti con fornitori di servizi e beni inerenti l’attività di raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti;
   • - manutenzione di tutte le attrezzature in dotazione alle isole ecologiche;
   • - rapporti con il pubblico per quanto riguarda la gestione dei campeggi, delle feste e manifestazioni e la richiesta di svuotamenti di contenitori o di nuove dotazioni.
2. Area Centri di Raccolta
   • - pianificazione e gestione dei Centri mediante calendarizzazione delle aperture;
   • - supporto al Servizio Tecnico nella progettazione, in sinergia con i Comuni, dei nuovi Centri e fornitura delle dotazioni e delle strutture;
   • - controllo e monitoraggio del servizio ai fini della fatturazione e della contabilizzazione;
   • - gestione, tramite appalto, del personale addetto alla custodia dei Centri e delle sostituzioni per ferie, malattia ecc.;
   • - formazione periodica e aggiornamento di tutto il personale addetto ai Centri;
   • - procedure amministrative, gare d'appalto e stipulazione dei contratti con operatori dei servizi di raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti provenienti dai Centri;
   • - manutenzione di tutte le attrezzature in dotazione ai Centri;
   • - gestione dei Centri di Raccolta Zonali (CRZ) dedicati ai rifiuti speciali prodotti da ditte e imprese.
3. Area contabilità e rapporti con i consorzi di filiera
   • - procedure amministrative e stipulazione dei contratti con i Consorzi di filiera della raccolta differenziata;
   • - gestione delle deleghe e subdeleghe fra Comuni, Comunità e Consorzi;
   • - gestione delle convenzioni con le utenze non domestiche per il conferimento ai Centri di Raccolta dei rifiuti assimilabili agli urbani;
   • - verifica del servizio svolto e redazione della contabilità per quanto riguarda la raccolta e trasporto rifiuti urbani;
   • - estrazione di dati e statistiche sulla produzione dei rifiuti e sulla valorizzazione delle raccolte differenziate;
   • - rapporti con i privati per quanto riguarda speciali servizi di raccolta (es. aziende agricole);
   • - gestione di tutte le fatturazioni, per quanto di competenza.
4. Competenze trasversali
   • - pianificazione, sulla base di monitoraggi, analisi statistiche e studi, dell'evoluzione dell'infrastrutturazione del sistema di raccolta e delle modalità di prelievo dei rifiuti;
   • - confronto con le altre realtà territoriali ed extraregionali sulle modalità di gestione; partecipazione alla Cabina di Regia provinciale con gli altri gestori di servizi analoghi e la dirigenza;
   • - gestione completa degli appalti, anche sopra soglia comunitaria, di servizi e forniture per quanto riguarda il servizio;
   • - controlli sul corretto conferimento dei rifiuti presso le isole ecologiche e i Centri di raccolta e misure correttive e sanzionatorie;
   • - educazione ambientale tramite incontri pubblici presso i Comuni o negli Istituti Scolastici;
   • - tutoraggio di stagisti presso il Centro Integrato al fine di porli in contatto con il mondo del lavoro e con la particolare problematica della gestione dei rifiuti.