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Segreteria e istruzione

Ultima modifica: Martedì, 10 Gennaio 2017

Il Servizio Segreteria e Istruzione assicura l'esercizio delle funzioni di cui è titolare il Segretario, cura lo svolgimento dell'attività di supporto di tutta l'organizzazione dell'ente. Sviluppa e realizza il controllo dell'attività della Comunità al fine di migliorare le procedure, i processi di lavoro e il funzionamento complessivo dell'ente, mediante un'appropriata azione di supporto nei confronti degli altri Servizi.  In collaborazione con il Servizio TIA e Informatica, fanno capo al Servizio Segreteria e Istruzione anche le attività connesse al trattamento giuridico di tutto il personale dipendente.

La Comunità delle Giudicarie concorre con alcuni servizi, insieme a scuole, amministrazioni locali e Provincia, alla piena attuazione del diritto alla studio. Attraverso l'assistenza scolastica, l'Ufficio Istruzione, fornisce servizi, pianifica interventi e propone nuove azioni ed iniziative per venire incontro alle necessità degli studenti:

  • servizio mensa: per favorire la frequenza scolastica ed assicurare la partecipazione degli studenti alle attività didattiche pomeridiane obbligatorie
  • assegni di studio: per gli studenti residenti nella Comunità fornisce la copertura (anche parziale) di spese scolastiche documentate
  • facilitazioni di viaggio: per gli studenti iscritti alla scuola superiore che non possono usufruire del servizio di trasporto pubblico per recarsi a scuola
  • altri servizi: per sostenere gli studenti che si trovano in particolari situazioni di bisogno
Telefono segreteria
0465-339513
Fax
0465-339500
Competenze
Supporto agli Organi istituzionali:
  • Gestione della Segreteria a supporto degli Amministratori

Segreteria e relazioni con il pubblico:

  • Gestione dell’archivio storico e del protocollo degli atti, tenuta delle deliberazioni e delle determinazioni, pubblicazione all’Albo, tenuta dei repertori relativi ai contratti, riparto dei diritti di Segreteria, gestione dei contratti di assicurazione
  • Rapporti con il pubblico, informazione anche mediante Internet
  • Supporto organizzativo quale centralino e portierato, con compiti di apertura e chiusura della sede, posta, piccole manutenzioni, custodia beni strumentali, trasporto persone e cose
  • Compilazione indagini statistiche che non siano pertinenti ad altri Servizi
  • Gestione amministrativa delle disposizioni dettate a tutela della privacy

Gestione giuridica del personale:

  • Gestione delle procedure e adozione di tutti gli atti relativi all’accesso, gestione delle procedure concorsuali, dello sviluppo della carriera, istruttoria eventuali provvedimenti disciplinari, cessazione dall’impiego e pensionamento
  • Gestione procedure relative alla concessione dell’anticipazione sul trattamento di fine rapporto, assegni familiari ed altre indennità ed indennizzi previsti dalla normativa in vigore e dal vigente Contratto collettivo
  • Supporto ai Servizi per la gestione del personale assegnato
  • Rilascio delle certificazioni richieste
  • Gestione delle assicurazioni a copertura dei rischi degli Amministratori e del personale dipendente, anche relativamente all’uso dei propri automezzi
  • Compilazione statistiche e comunicazioni riguardanti il personale
  • Gestione servizio mensa e buoni pasto dei dipendenti

Programma di Sviluppo Economico:

  • Predisposizione degli atti preliminari e conseguenti al Programma di Sviluppo Economico
  • Istruttoria delle procedure connesse all’affidamento delle consulenze relative alla predisposizione dei progetti di sviluppo previsti dal Programma
  • Attuazione dei progetti in campo di sviluppo turistico, agricolo e dei servizi
  • Gestione del contratto relativo al servizio di macellazione pubblica

Organizzazione interventi nel settore occupazionale:

  • Organizzazione e gestione della “Azione 10 – Lavori socialmente utili” promossa dall’Agenzia del Lavoro della P.A.T., supportando i Comuni che per le loro dimensioni e necessità di organizzare squadre sovracomunali non sono in grado di far fronte a tale iniziativa.
Personale