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Segreteria e istruzione

Il Servizio Segreteria e Istruzione assicura l'esercizio delle funzioni di cui è titolare il Segretario, cura lo svolgimento dell'attività di supporto di tutta l'organizzazione dell'ente. Sviluppa e realizza il controllo dell'attività della Comunità al fine di migliorare le procedure, i processi di lavoro e il funzionamento complessivo dell'ente, mediante un'appropriata azione di supporto nei confronti degli altri Servizi. In collaborazione con il Servizio TIA e Informatica, fanno capo al Servizio Segreteria e Istruzione anche le attività connesse al trattamento giuridico di tutto il personale dipendente.

La Comunità delle Giudicarie concorre con alcuni servizi, insieme a scuole, amministrazioni locali e Provincia, alla piena attuazione del diritto alla studio. Attraverso l'assistenza scolastica, l'Ufficio Istruzione, fornisce servizi, pianifica interventi e propone nuove azioni ed iniziative per venire incontro alle necessità degli studenti:

servizio mensa: per favorire la frequenza scolastica ed assicurare la partecipazione degli studenti alle attività didattiche pomeridiane obbligatorie
assegni di studio: per gli studenti residenti nella Comunità fornisce la copertura (anche parziale) di spese scolastiche documentate
facilitazioni di viaggio: per gli studenti iscritti alla scuola superiore che non possono usufruire del servizio di trasporto pubblico per recarsi a scuola
altri servizi: per sostenere gli studenti che si trovano in particolari situazioni di bisogno

Contatti

Telefono segreteria:

0465-339513

Fax:

0465-339500

e-mail:

serviziosegreteriaeistruzione@comunitadellegiudicarie.it

Posizione GPS:

Come arrivare

Responsabile di Servizio: Caliari Nadia 0465-339510
Dipendenti:
- Bonenti Christian 0465.339555
- Cereghini Marzia 0465 339509
- Franchini Maurizio 0465-339511
- Ghezzi Isabel 0465-339513
- Iori Cinzia 0465-339512
- Stagnoli Monica 0465-339504
- Zulberti Nicoletta 0465-339569

Competenze

Supporto agli Organi istituzionali:

Gestione della Segreteria a supporto degli Amministratori

Segreteria e relazioni con il pubblico:

Gestione dell’archivio storico e del protocollo degli atti, tenuta delle deliberazioni e delle determinazioni, pubblicazione all’Albo, tenuta dei repertori relativi ai contratti, riparto dei diritti di Segreteria, gestione dei contratti di assicurazione
Rapporti con il pubblico, informazione anche mediante Internet
Supporto organizzativo quale centralino e portierato, con compiti di apertura e chiusura della sede, posta, piccole manutenzioni, custodia beni strumentali, trasporto persone e cose
Compilazione indagini statistiche che non siano pertinenti ad altri Servizi
Gestione amministrativa delle disposizioni dettate a tutela della privacy

Gestione giuridica del personale:

Gestione delle procedure e adozione di tutti gli atti relativi all’accesso, gestione delle procedure concorsuali, dello sviluppo della carriera, istruttoria eventuali provvedimenti disciplinari, cessazione dall’impiego e pensionamento
Gestione procedure relative alla concessione dell’anticipazione sul trattamento di fine rapporto, assegni familiari ed altre indennità ed indennizzi previsti dalla normativa in vigore e dal vigente Contratto collettivo
Supporto ai Servizi per la gestione del personale assegnato
Rilascio delle certificazioni richieste
Gestione delle assicurazioni a copertura dei rischi degli Amministratori e del personale dipendente, anche relativamente all’uso dei propri automezzi
Compilazione statistiche e comunicazioni riguardanti il personale
Gestione servizio mensa e buoni pasto dei dipendenti

Programma di Sviluppo Economico:

Predisposizione degli atti preliminari e conseguenti al Programma di Sviluppo Economico
Istruttoria delle procedure connesse all’affidamento delle consulenze relative alla predisposizione dei progetti di sviluppo previsti dal Programma
Attuazione dei progetti in campo di sviluppo turistico, agricolo e dei servizi
Gestione del contratto relativo al servizio di macellazione pubblica

Organizzazione interventi nel settore occupazionale:

Organizzazione e gestione della “Azione 10 – Lavori socialmente utili” promossa dall’Agenzia del Lavoro della P.A.T., supportando i Comuni che per le loro dimensioni e necessità di organizzare squadre sovracomunali non sono in grado di far fronte a tale iniziativa.

Responsabile

ENZO BALLARDINI

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Comunità delle Giudicarie